一是有助於項目管理團隊更全面熟悉項目情況。項目名稱、承包方式、承包範圍、合同工期、節點工期、質量標準、合同價款、發包人和承包人及監理人分別是誰,發包人代表和項目經理是誰,監理權限範圍、合同雙方各自主要權利義務等等,均需要了解,以便清晰掌握施工目標、參與主體、溝通對象、各自權責、主要風險點等。
二是有助於項目管理團隊更好把握業務要求。施工合同中一般約定了很多施工管理要求,比如圖紙何時交接、設計變更流程、工期及價款籤證條件及要求、計量付款程序及時間要求、安全文明施工管理要求、農民工實名制管理及工資支付要求、隱蔽工程驗收程序和要求、竣工驗收要求、結算要求、違約及處罰情形等。不同項目相關要求可能有差別,通過合同交底,讓各相關業務人員了解自身業務範圍的相關要求。
三是有助於項目管理團隊更快明確管理思路。根據項目管理目標,確定管理思路。比如合同約定了工期和節點工期要求,如何達成這個目標,需要做好施工進度計劃,同時也需要材料供應、機械設備租賃等與計劃匹配,而材料、設備業務可能是其他崗位的職責,通過合同交底,初步統一相關崗位人員的思想;比如,籤約時應當初步預測了項目盈利能力,可能採取的是低價籤約高價索賠的思路,那麼在交底時,就應該初步鎖定幾個大的索賠點,通過合同交底,商務提出索賠思路從並讓施工、技術評估或者給出建議;比如風險的管控與化解等,也都需要通過大家全團隊參與,而合同交底是一個較好的梳理風險點、形成預防與化解大致思路的抓手。