近日
，公司檔案室工作人員對近些年新入職員工的人事檔案進行重新整理
，使入庫上架後的人事檔案按照中文姓氏順序排列有序
，呈現出真實、整齊、清晰、的效果
。
  此次整理工作摒棄了以前檔案封面老舊差、檔案目彔手工填寫、檔案扉頁過時、檔案紙張尺寸樣式不統一等缺點
，整理後的檔案封面簡單明了、顏色統一
，檔案內扉頁與檔案材料分類合理
，紙張尺寸統一
，裝訂整齊一致
，外側脊背和封面標識、位置統一
，檔案目彔打印規範
，大標題與小目彔有顏色區分
，一目了然
，可快速準確查找目標內容
。
  公司人事檔案內容大致分爲履歷、自傳、鑑定考核、學歷職稱、政治歷史審查、黨團、獎勵、處分和任免、出國、工資、退休材料以及其他材料
。人事檔案是人一生重要經歷的記彔
，涵蓋了關鍵又重要的時刻
，也是社保機構認定繳費年限、退休年齡、工作時間、特殊崗位時間的重要憑證
，是職工取得國家規定職業(執業)資格不可缺少的重要材料
，也是用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料
。因此
，職工可將自己的重要文字記載材料原件或復印件及時放入檔案中
，便於後期備查或使用
。